Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

1. Objetivo

La presente política establece los principios generales que orientan la prevención de accidentes de trabajo, la protección de la salud y la gestión de los peligros asociados a las actividades logísticas y de traslado empresarial de Phoenix Worldwide Logistics, marca operada por Phoenix Worldwide Colombia S.A.S.

El enfoque preventivo busca que las actividades se planifiquen considerando las condiciones de trabajo, las características de los equipos, las instalaciones, las cargas y los riesgos que puedan afectar a las personas involucradas.

2. Alcance

Esta política está dirigida a orientar la gestión preventiva relacionada con las actividades de la organización, de acuerdo con el alcance de cada proyecto, los acuerdos contractuales y las responsabilidades que correspondan.

Su ámbito de referencia comprende las actividades relacionadas con:

• Reubicación de oficinas y espacios corporativos.
• Traslado industrial de maquinaria, equipos y activos empresariales.
• Traslado especializado de laboratorios y equipos de precisión.
• Operaciones relacionadas con sustancias químicas, cuando hayan sido evaluadas y aceptadas.
• Actividades de manipulación, embalaje, cargue, transporte, descargue y montaje incluidas en cada servicio.

Las medidas específicas deberán ajustarse a las condiciones del lugar de trabajo, la naturaleza de los bienes, los procedimientos requeridos y los riesgos propios de cada operación.

3. Principios de la política

Prevención de riesgos laborales

Promover la identificación de peligros y la evaluación de riesgos para determinar las medidas preventivas que resulten apropiadas para cada actividad.

Protección de las personas

Considerar la seguridad y la salud de las personas que participan en las operaciones, teniendo en cuenta sus funciones, el entorno de trabajo y los controles aplicables.

Formación y comunicación

Fomentar la comunicación de condiciones inseguras, el conocimiento de los procedimientos pertinentes y la adopción de prácticas de trabajo seguras.

Mejora continua

Identificar oportunidades de mejora a partir de la revisión de las condiciones de trabajo, los incidentes reportados y la evaluación de las medidas preventivas implementadas.

4. Compromisos preventivos

Como orientación para la gestión de seguridad y salud en el trabajo, la organización contempla los siguientes compromisos, cuya implementación deberá corresponder a sus procedimientos y responsabilidades efectivamente establecidos:

• Identificación de peligros: reconocer las condiciones que puedan generar accidentes, lesiones o afectaciones a la salud durante las actividades.
• Evaluación de riesgos: valorar los riesgos identificados y determinar los controles que correspondan.
• Medidas de prevención: considerar procedimientos de trabajo seguro, señalización, organización de las áreas y equipos de protección cuando sean necesarios.
• Coordinación operativa: comunicar los requisitos pertinentes a los responsables de las instalaciones, contratistas y demás participantes de cada proyecto.
• Reporte de incidentes: promover la comunicación oportuna de incidentes, peligros y condiciones inseguras.
• Seguimiento: revisar las medidas adoptadas y proponer ajustes cuando cambien las condiciones o se identifiquen oportunidades de mejora.

5. Identificación y control de riesgos

Las actividades de traslado y logística empresarial pueden presentar riesgos asociados a la manipulación manual de cargas, el uso de herramientas, el movimiento de vehículos, las maniobras de cargue y descargue, el trabajo en instalaciones industriales y las condiciones particulares de cada sitio.

Antes de ejecutar una actividad, deben considerarse los peligros previsibles y establecerse los controles pertinentes según la evaluación realizada y el alcance del servicio.

Entre los aspectos que pueden requerir evaluación se encuentran:

• Pesos, dimensiones y características de los bienes que se trasladarán.
• Condiciones de acceso, circulación, cargue y descargue.
• Uso de equipos de elevación, herramientas y vehículos.
• Riesgos eléctricos, mecánicos, ergonómicos y locativos, cuando correspondan.
• Presencia de sustancias peligrosas o condiciones ambientales especiales.
• Interacción con otras actividades que se desarrollen en las instalaciones.

6. Seguridad en las operaciones

Las condiciones de seguridad deben analizarse según las características particulares de los servicios contratados.

Reubicación de oficinas

Considerar la manipulación de mobiliario y equipos, el orden de las áreas de trabajo, la circulación de personas y la prevención de caídas durante las actividades de traslado.

Traslado industrial

Evaluar los riesgos relacionados con maquinaria, equipos de carga, herramientas, maniobras de izaje, desconexiones y coordinación de actividades dentro de las instalaciones.

Traslado de laboratorios

Tener en cuenta las condiciones de manipulación y transporte de instrumentos, equipos especializados y materiales que requieran procedimientos específicos de protección.

Traslado de sustancias químicas

Antes de aceptar una operación de esta naturaleza, deben evaluarse las sustancias involucradas, sus peligros, la información de seguridad disponible, los requisitos de transporte y los permisos que correspondan.

7. Responsabilidades

Las responsabilidades específicas de seguridad y salud en el trabajo deberán definirse de acuerdo con la estructura de la organización, las funciones asignadas y la normativa aplicable.

Dirección y coordinación de las operaciones

• Promover la consideración de los riesgos en la planificación de los proyectos.
• Definir las responsabilidades y los controles que correspondan a cada actividad.
• Facilitar la coordinación de las medidas preventivas dentro del alcance de sus funciones.
• Dar seguimiento a las novedades relevantes para la seguridad de las operaciones.

Trabajadores y contratistas

• Atender las instrucciones y los procedimientos de seguridad que les sean aplicables.
• Utilizar adecuadamente los elementos de protección requeridos para sus actividades.
• Comunicar los peligros, incidentes y condiciones inseguras que identifiquen.
• Evitar la ejecución de actividades para las cuales no cuenten con la autorización o preparación requerida.

Clientes y responsables de las instalaciones

• Coordinar las condiciones de acceso y las restricciones operativas pertinentes.
• Informar sobre los riesgos conocidos del sitio y las condiciones especiales de trabajo.
• Definir conjuntamente las responsabilidades que correspondan al proyecto contratado.

8. Emergencias e incidentes

Las operaciones deben considerar los escenarios de emergencia previsibles y los mecanismos de comunicación y respuesta que resulten aplicables a las características de cada proyecto.

Cuando se presente un incidente, una condición insegura o una emergencia, deberán seguirse los procedimientos establecidos para el lugar de trabajo y comunicarse la situación a los responsables correspondientes.

La investigación de incidentes, la adopción de acciones correctivas y el seguimiento de las medidas preventivas deberán realizarse conforme a las obligaciones legales y a los procedimientos aplicables a la organización.

9. Cumplimiento y mejora continua

La gestión de seguridad y salud en el trabajo debe mantenerse alineada con los requisitos aplicables, las condiciones de las operaciones y las medidas preventivas que hayan sido definidas por la organización.

Para ello, resulta relevante revisar las condiciones de trabajo, comunicar las novedades, evaluar la eficacia de los controles y determinar las acciones de mejora que correspondan.

Cualquier actualización de esta política deberá ser coherente con los procedimientos internos, las responsabilidades asignadas y la documentación formal que tenga establecida la empresa.

10. Marco normativo

La gestión de seguridad y salud en el trabajo deberá considerar la legislación colombiana vigente que resulte aplicable a la organización, sus actividades y las relaciones laborales o contractuales correspondientes.

Como referencias generales pueden resultar relevantes las disposiciones colombianas relacionadas con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), entre ellas el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, en cuanto sean aplicables al caso concreto.

La identificación de normas específicas, los requisitos exigibles y la verificación de su cumplimiento deberán realizarse teniendo en cuenta las características reales de la empresa y de sus operaciones.

11. Contacto

Para realizar consultas sobre las políticas corporativas o solicitar información institucional, puedes comunicarte con Phoenix Worldwide Logistics a través de nuestros canales de contacto.