Reubicación De Oficinas

Planificamos y ejecutamos reubicaciones corporativas de principio a fin, cuidando sus activos, equipos y tiempos para reducir al mínimo las interrupciones.

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REUBICACIÓN DE OFICINAS

Una reubicación diseñada alrededor de su operación.

Una oficina no es solo mobiliario. Es tecnología, documentación, equipos y activos que necesitan volver a operar en el menor tiempo posible.

Coordinamos cada etapa del traslado para que su empresa pueda concentrarse en su actividad mientras gestionamos la operación logística.

0 días

Objetivo de interrupción operativa mínima.

1 asistente

Un contacto dedicado a coordinar el proceso.

100%

Inventario y etiquetado de los activos incluidos en el servicio.

48–72 h

Tiempo estimado de ejecución, sujeto al alcance del proyecto.

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Planificamos cada traslado según el tamaño de la oficina, los activos involucrados y las necesidades de continuidad de su empresa.

Proceso de mudanza corporativa, paso a paso

Cada traslado se desarrolla bajo una metodología estructurada para facilitar el orden, el control y la continuidad operativa.

Diagnóstico y presupuesto

Evaluamos las condiciones del traslado y definimos el alcance del proyecto.

Realizamos una visita técnica para evaluar el volumen de los activos, los accesos, la distancia y los servicios especiales que pueda requerir el proyecto, como izaje o maniobras en espacios de difícil acceso. Con esta información elaboramos una propuesta detallada con cronograma y desglose de costos.

Visita técnica Evaluación de accesos Cronograma Presupuesto detallado

Inventario y etiquetado

Identificamos y trazamos cada activo desde su origen hasta su destino.

Realizamos el levantamiento físico de los activos incluidos en el servicio y asignamos etiquetas de identificación, con códigos QR cuando el proyecto lo requiere, vinculadas a su ubicación de destino. Esto facilita el seguimiento de cada elemento durante las diferentes etapas del traslado.

Inventario físico Código QR Ubicación de destino Trazabilidad

Embalaje profesional

Protegemos equipos, mobiliario, documentos y elementos frágiles.

Protegemos pantallas, equipos de cómputo, documentos físicos y elementos frágiles mediante soluciones de embalaje acordes con sus características. Cuando corresponde, el mobiliario modular se desmonta y protege; los elementos se identifican según el área de destino y las indicaciones de manipulación.

Equipos Documentos Mobiliario Etiquetado

Traslado y descarga organizada

Coordinamos la carga, el transporte y la distribución según el plan establecido.

Organizamos la carga de acuerdo con el plan de distribución de la nueva sede para facilitar la descarga y reducir movimientos innecesarios. Los activos se entregan en las áreas previamente definidas, según el inventario y las instrucciones acordadas con el cliente.

Carga organizada Transporte Plan de destino Descarga

Armado, verificación y cierre

Organizamos la entrega y verificamos los activos trasladados.

Cuando está contemplado en el alcance del servicio, realizamos el armado del mobiliario y coordinamos la reconexión de los equipos con el personal competente. Verificamos el inventario frente al registro inicial y cerramos el proceso con la revisión de pendientes y la entrega acordada con el cliente.

Montaje Reconexión coordinada Verificación Cierre del servicio